今天’SPSM的Erick Opdenbosch撰写了《星期三白皮书》。请帮助我欢迎Erick为“购买认证博客”做出的第二贡献!

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欢迎来到“购买认证博客”上的“白皮书星期三”的另一部分。今天,我将审阅Ariba题为“云中的合同管理:迁移到云中的合同管理的影响”的白皮书。

在11月3日,我谈到了合同管理 以及它如何帮助公司遵守2002年的《萨班斯奥克斯利法案》。这次,我找到了一份白皮书,重点关注提供解决方案的最新技术模型。该模型称为“软件即服务”或 云计算 (SaaS /云模型)。尽管白皮书并未提供有关为什么云计算是最佳选择的实际证据,但它确实指出了要确定其成功的正确问题。

白皮书首先回顾了采购的基本原则之一-内部沟通。重要的是要记住,即使这是由像我们这样的采购专业人员执行的任务,采购仍会从公司的许多领域收集信息。查找SaaS / Cloud模型是否合适也不例外。白皮书指出,“…合同管理小组(即跨职能团队)应考虑创建一个检查清单,以使业务职能部门能够获取他们寻求的工具和收益。”这将确保所有利益相关者都对最终决定感到满意。

但是,清单应包含哪些内容?好吧,这是白皮书派上用场的地方。白皮书认为,Saas / Cloud模型会对三个主要领域产生影响。对于其中每一个,它都提供了要考虑的重要问题。

1.数据注意事项

所有组织在共享其信息时都保持谨慎。白皮书中所述的SaaS / Cloud模型“本质上通常包括开放平台共享。”因此,它引起了以下问题:

•数据存储在哪里?
•与谁共享数据?
•技术上谁‘owns’ the data?
•何时以及如何归档数据?
•多快可以访问或检索数据?

2.谈判条款和服务水平

由于SaaS / Cloud模型是一个非常新的模型,因此有些人可能会认为它与软件解决方案具有相同的条件。实际上,新模型远远超出了。条款和条件之间存在巨大差异,白皮书中包含一张表格以显示它们(请参见下文)。

但是,两种解决方案都有一个共同点-稳定性。如白皮书所述,采购代理应考虑:“……提供商倒闭或被收购,作为客户,您有什么追索权?您有什么保证可以访问和检索数据?”

3.风险分配

重要的是要理解“没有系统是万无一失的”。结果,白皮书建议问:“如果发生故障或违反,供应商应如何应对?”

Also, the whitepaper asks, “How can areas of risk be identified and mitigated prior to an event?” The SaaS /云模型 offers a central repository for search and reporting as well as workflows for approvals and electronic signatures. It has the potential to become a great tool. But that sounds a lot like a sales speech. As purchasing professionals it is imperative to evaluate if, in fact, the model provides a solution or an improvement to our operations. Here is the link to the whitepaper (no registration required): http://www.ariba.com/resourcelibrary/views/resource_library_asset_brief.cfm?asset_id=687

软件方案SaaS /云模型
执照费订阅和定价条款
维护费数据可用性/正常运行时间
升级费用数据存储,保留和检索
软件安装支持数据加密与安全
第三方外包提供商稳定性

Charles Dominick,SPSM,SPSM2,SPSM3

Charles Dominick,SPSM,SPSM2,SPSM3是国际认可的商业专家,传奇的采购思想领袖,屡获殊荣的企业家和挑衅性博客。 Charles于2000年成立了Next Level 购买 Association(下一级别采购协会),监督了其惊人的发展,并于2016年成功带领该组织被Certitrek Group收购。他即将进行的业务创新。 Charles还是广受欢迎的开创性著作《采购游戏计划:制胜策略》的合著者。&供应管理专业人员的技术。”

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