一流采购之路

要达到一流水平,需要什么?

购买提示版本#404

如果要获得一流的采购绩效,则必须在此路径上采取四个步骤。他们是:

1.调整度量标准。如果您在错误的地方进行改进,则性能改进几乎毫无意义。因此,至少每年一次,评估您的采购部门使用的指标是否是最佳指标。例如,如果您要收取费用以实现最大程度的成本节省,但是您的两个主要指标是“使用的供应商数量”和“差异发票的百分比”,则存在问题。始终将指标与费用保持一致。

2.超越自己。了解您的状况的一种方法是将今年的表现与去年的表现进行比较。从表面上看,如果您的表现并没有明显改善,则表明您的采购部门无法达到自己的标准。就像优质葡萄酒一样,采购部门应该随着时间的推移变得更好,而不是更糟。

3.超过业务增长。比较采购部门随时间的绩效非常重要,因为它以最大的常量数显示了部门的提高速度。无法传达的是,这种提高速度是否足以满足组织的需求。例如,如果采购部门的总节省额比去年高10%,那听起来不错。但是,如果组织的销售和支出增长达到90%,那么突然之间10%的改善听起来就很微弱。

4.超越行业。即使您实现了逐年增长并超过了业务增长,您仍然只能按照自己的标准来表现良好。这些标准太低了吗?唯一知道的方法是将您的绩效评估与其他采购部门的绩效进行比较。您可能会发现自己确实表现不错。或者您可能会发现,要达到一流水平还有很长的路要走。但这不是一件坏事。那些了解一流采购部门绩效的人比无能为力的人有更大的机会获得类似的成功。

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由Charles Dominick,SPSM,SPSM2,SPSM3



 
 
 
 
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