节省采购的最佳做法

探索节省采购的最佳做法

购买提示版本#446

现代采购部必须通过各种手段实现采购节省目标。传统方法侧重于质量,交货,条款,保修,谈判,合同,而过分注重价格。传统上,价格是最关键的关键绩效指标,而不是总拥有成本(TCO)。确实,TCO已被视为“理论”,而不是从实践意义上进行检查。今天的 采购负责人 需要利用其部门和供应链来获得竞争优势。

超越价格以降低成本,最好地实现了现代采购的使命.

以下是实现采购节省的最佳实践:

  1. 利用设计 战略采购这是通过以下两种方式来设计您的采购功能来实现的:
    • 创造价值价值主要从客户的角度评估,然后由利益相关者。组织存在的意义是为客户创造价值是至关重要的。价值本身包含三个组成部分,
      • 存在从一个阶段到下一个阶段的转变
      • 转换过程中涉及的所有活动都在第一时间完成
      • 您的客户愿意为最终的产品和服务付费。
    • 制定公司战略 –您的采购节约部门流程的设计方式应完全融入并支持实现您的公司战略和目标。因此,采购职能部门中的所有活动都会与公司战略建立因果关系。
  1. 利用年度购买计划: 一个 年度购买计划 利用几个关键要素来协助降低成本的计划:
    • 采购类别
    • 预测要采购的数量
    • 节约和业务目标
    • 执行年度购买计划各个维度的方法
  1. 通过暴露和消除7种浪费来释放储蓄: 7致命的组织浪费 是降低成本和节省机会的海洋。
    这7种废物是:

    • 库存过多
    • 过度运动
    • 多余的运输
    • 等待过多
    • 生产过剩
    • 过度处理
    • 瑕疵
  1. 通过减少6大损失来释放储蓄:6项重大业务亏损,而组织的成本可能是惊人的。
    6大损失是:

    • 计划外的停止
    • 计划停靠
    • 小站
    • 慢周期
    • 生产拒绝
    • 启动拒绝
  1. 与上游和下游流程的持续协作: 这涉及与供应商,战略合作伙伴,内部部门和客户的协作。关键是要了解他们的兴趣,让他们了解您的利益,并就创新,技术和知识转移的部署以及降低成本的机会进行谈判的方法
  1. 持续的货源到付款流程改进: 这涉及到过程改进方法的部署,例如精益,精益六西格码和改善。这些方法着重于问题定义,影响评估,根本原因分析,解决方案选择和控制过程。这些举措已为全球节省了数十亿美元

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版权 2019。本文是下级采购协会的财产,未经下级采购协会的明确书面同意,不得以任何形式复制或重新发布。 点击这里 请求重新发布权限。

由David Millington,SPSM,SPSM2,SPSM3-教育总监 (下一级采购协会)

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