有效的支出管理& Transformation

支出管理是供应链持续性和有效性的重要要素。组织中的支出管理属于其财务和财务职责 采购职能.

详细来说， 采购职能 是三倍的：

1. 管理 开支
2. 支持 运作方式
3. 保护组织免受 风险

采购职能的一项关键绩效指标是总拥有成本（TCO）。 总拥有成本是通过将产品或服务的合同价格加上供应商因产生延迟，缺陷，返工和非增值步骤而产生的成本来计算的。供应商产生的延迟，返工原因，缺陷装运，强迫非增值工作是采购风险的主要来源。

上述采购职能授权的三个方面是密切相关的。我想到了这种现象的几个例子：

I.）组织的运营组由供应商运送有缺陷的原材料，从而导致大量缺陷的产生。这些缺陷中的一些必须重新处理，其余的则必须报废。该公司产生了额外的管理费用和人工成本来管理返工和报废。 结果： 支出和TOC的增加。

II。）许多有缺陷的产品已经发货，导致大量召回，因为客户面临重大风险。召回的费用令人震惊。 结果： 支出和TOC的增加。

生产运行的平均每日成本为60,000美元。返工和召回后，当天的总生产成本为$ 2,500,000！

可以推断出，要使TOC和风险保持在可接受的范围内，支出的根本原因必须得到衡量，管理和控制。

 支出的转变：

 在本文中，我们将研究3类支出：

1. 直接 支出：此类别包括采购物料清单中用于生产成品和服务的项目。这些活动中直接利用的间接费用和人工成本也包括在此类别中。

2. 间接 支出：此类别包括所有不直接用于成品和服务生产的项目的采购。维护，维修材料，办公用品都包含在本节中。

以上两类的通用工具：

1. 支出资料
2. 战略计划
3. 购买计划
4. 稳定的采购流程
5. 稳健的指标
6. 集成的坚固但易于使用的技术

以上两类的转换工具：

1. 变更和转换管理执行计划
2. 价值流图
3. 总拥有成本 追踪矩阵
4. 健壮的技能评估流程，专业发展和认证
5. 问题解决机制，例如约束理论，精益六西格码设计，精益，TQM
6. 风险管理机制，例如HACCP，FMEA，对策管理

3. 隐 支出：这类组织支出在大多数企业中都是巨大的，但却远远无法追踪。实际上，大多数经理没有受过处理隐藏支出的培训。该类别中很少有元素显示为传统P上的会计科目折线或会计科目表&L Statements; “最危险的废物是我们不认识的废物。” – Shigeo Shingo

通常，当今组织中的上游和下游供应链流程都充满了隐性支出，这些隐性支出是未被发现，不受管理的，并且消耗大量的材料，时间和其他资源。

 隐藏支出，通常称为 “隐藏的工厂” 并涉及以下内容：

a。）8种致命废物

1. 运输废物，物料，人员，信息的过度运输
2. 库存浪费，供应链中过多的库存积累
3. 运动废物，资源过度流动
4. 等待浪费，等待的人，等待某人或某人的产品
5. 过度处理废物，过多的接触点和处理
6. 过度生产的废物
7. 缺陷和返工
8. 技能浪费，滥用和未充分利用人力资本

b。）商业中的六大损失，主要来自机械的使用

1. 计划外的停靠站 浪费时间和开销
2. 计划中的站点 浪费时间和开销
3. 小站， 浪费时间和开销
4. 慢周期 浪费时间和开销
5. 生产拒绝 浪费时间，材料和开销
6. 启动拒绝 浪费时间，材料和开销

通常，没有按美元来量化6大损失，也没有出现在P上&L语句。但是，在这些活动中花费并消耗了大量金钱，这些活动并没有增加价值。就这8个废物而言，多达60％的活动是组织的废物。在某些情况下，根据该规则，可以使用3 – 57条规则，每小时处理产品的时间仅为3分钟。其他57分钟会怎样？在哪里跟踪？陷入困境的57分钟的实际费用是多少？

解:

1. 量化8种浪费和6种重大损失，找出根本原因。
2. 设计强大的解决方案以弥合差距

指标：

1. OEE％（总体设备效率）以跟踪6大损失。
2. 8种致命废物的美元金额。
3. COPQ或劣质成本
4. 风险优先级编号

转换工具：

意大利面条分析，废物审核矩阵，OEE矩阵，TPM，5个为什么，鱼骨图，时间和运动分析，故障模式和影响分析

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版权 2018。本文是下级采购协会的财产，未经下级采购协会的明确书面同意，不得以任何形式复制或重新发布。 点击这里 请求重新发布权限。

由David Millington，SPSM，SPSM2，SPSM3-教育总监 （下一级采购协会）