评估采购解决方案时要考虑的关键因素

评估采购解决方案时要考虑的5个关键因素

购买提示版本#438

技术通常被视为组织问题的最终解决方案。这与事实相去甚远。事实是组织是由技术,人员,流程,输入,输出,指标,机器和环境组成的系统。相对于存在的核心目的组织,必须在更大的范围内理解所有这些变量的相互作用。为客户和主要利益相关者创造价值。

评估采购解决方案

评估采购技术的本质是理解业务和技术需求的交叉和相互作用。此活动是熟练的业务分析师的领域。事实是,几乎没有技术背景的人了解业务和采购要求,而很少有商业和采购背景的人对采购解决方案的技术要求有深刻的了解。熟练的业务分析师负责建立基本的协同作用,翻译并理解业务,采购和技术要求。

以下是评估“采购解决方案”时要考虑的关键因素:

1.)启用客户规格和要求: 必须进行有效的业务分析,以确保采购技术能够使所有流程和系统资产实现对客户需求的完全遵守。必须仔细征求这些要求的性质,并且必须对解决方案的评估程度,以使它们能够使采购功能实现客户的规格和要求。

2.)实现采购职能的核心战略目标: 必须评估所有采购解决方案在何种程度上支持采购任务的以下方面。

  1. 管理发送
  2. 支持业务
  3. 保护组织免受风险。

3.)简单,易用和坚固: 业务分析师必须确保评估所有采购解决方案的易用性和有效性。这可以通过使用用户案例征求需求来实现。

4.)抵制变化: 在评估采购解决方案时必须了解变化的阻力。抵制变化是自然而然的事实,必须采用有效的策略来获得新的采购解决方案的支持。评估采购解决方案时,变更管理策略至关重要。

5.)投资回报率: 必须通过完整的成本效益分析来分析所有采购解决方案的投资回报率。投资回报率必须在很短的时间内实现,这是值得的。重要的是仅选择基本功能或使采购功能能够实现其任务的功能。这样,多余的美元就不会花在不必要的功能上。

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版权 2019。本文是下级采购协会的财产,未经下级采购协会的明确书面同意,不得以任何形式复制或重新发布。 点击这里 请求重新发布权限。

由David Millington,SPSM,SPSM2,SPSM3-教育总监 (下一级采购协会)

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