评估采购解决方案

如何评估采购解决方案

购买提示版本#444

采购的作用是确保以经济高效,及时,无风险的方式获取关键任务原材料投入,以支持组织目标。采购功能是更广泛的子集 供应链机制 并且必须与供应商,制造,物流,研发,财务,销售和运营计划,市场营销以及客户密切协作。

评估采购解决方案

以下是评估采购解决方案的基本要求:

  1. 问题定义:A 明确 了解采购功能 影响竞争优势和协同效应的问题和不足 。编写有效的问题声明,定义一组采购问题发生的时间,问题对客户和业务的影响。 《问题陈述》还阐明了问题的财务影响,以及哪些流程受到不良绩效的影响。明确 客户需求的定义技术指标 被格式化为支持整个计划的客户需求矩阵(CRM)。
  1. 差距确定和变更评估: 必须评估当前州绩效差距对客户,主要利益相关者和业务需求的影响。一套完整的 变更评估 确定必须利用抵御变化的程度,因为这将使部署变更管理策略能够获得必要的认可和成功。有效 当前状态过程映射 了解流程步骤,工作流,时间要素和决策点。
  1. 用户案例场景和分析: 用户必须清楚了解如何使用未来状态采购解决方案。这个 用户的声音(VOU),是变更管理策略的关键要素。理解如何使用解决方案还需要有效的未来状态过程映射和简化。用户案例方案分析至关重要,因为它可以增强以下方面的杠杆作用: 激光聚焦解决方案要求 仅以有效地解决性能问题所需的条件。必须注意 与供应商和客户合作以确定解决方案是否可以与其系统集成。
  1. 解决方案选择分析和ROI确定: 必须根据强大的财务,技术可行性,业务和客户要求标准对提议的采购解决方案的最终草案进行筛选,以确定投资回报率(ROI)。在利用相同的解决方案选择标准的同时,应对其他解决方案打分。为此,应设计解决方案选择矩阵(SSM)。部署解决方案后,必须选择成功措施来确定其有效性。

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版权 2019。本文是下级采购协会的财产,未经下级采购协会的明确书面同意,不得以任何形式复制或重新发布。 点击这里 请求重新发布权限。

由David Millington,SPSM,SPSM2,SPSM3-教育总监 (下一级采购协会)

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