利用采购来产生财政影响

什么是杠杆采购对财政产生影响

PurchTips Edition#434

传统上,采购职能被视为成本中心,或被视为必要的邪恶或经营成本。这种文化观念的后果是没有实现真正的能力。事实是,采购职能可以成为创新,繁荣和节省成本的中心。

利用采购来产生财政影响

采购职能可以通过以下方式实现积极的财政影响:

1.)利用系统思考价值流中的增值和非增值元素。 增值元素是您的组织的客户愿意花钱购买的,第一次就完成的项目,并且从一个阶段到下一个阶段都有实际的转变。然而,非增值元素是那些不增加价值,浪费且非常昂贵的元素。组织中多达60%的活动都是非增值的。了解采购所占百分比的能力 采购专业人员 处于非常好的位置关键是量化与采购相关的非增值要素的程度,并制定避免成本的策略。 SIPOC方法论(供应商输入过程输出客户)从整体上看,负面财政影响可能集中在哪里。想法是确定负面影响是否来自供应商,投入;包括购买的原材料,转换过程,有缺陷的输出被运送到客户。如果确定得到确认,财务损失将是惊人的。采购职能可以通过确保选择有能力的供应商(将高质量的原材料运送到转换过程中)来减轻这些损失。输出将是满足客户要求的产品。

2.)利用供应商的业务流程能力– 具有强大流程能力的供应商提高了按正确的价格点按时交付高质量产品的可能性。这个主张减少了 总拥有成本 (TCO)并增强您组织的财务状况。这里的关键是降低组织中的劣质成本(COPQ)。如果不能确保选择具有高加工能力的供应商,则会导致返工,运输,缺陷,材料处理成本增加以及利润下降。如果您的供应商具有出色的流程能力,则可以要求转让此知识,并从这种合作中获得经济利益。

3.)利用供应商创新流程– 通过选择具有世界一流产品创新流程能力的供应商,您可以改变组织的财务状况。此类供应商提出了强有力的转换构想,商业化和产品设计能力。在这个领域谈判持续的知识转移可以产生巨大的经济利益。

4.)利用买入计划– 这种举措利用支出分析来确定降低成本的目标领域。可以根据您公司的财务需求来利用目标。一个有效的购买计划将为您的组织设置最佳的价格参数,使其在财务上可行。关键是与您的供应商共享有关数量,交付和服务目标的正确预测。一个好的买入计划将在供需动态之间取得平衡。

5.)了解客户需求– 以上所有要点的基础就是满足客户的要求和规格,仅此而已!确保这一点的唯一方法是首先了解您的客户需求。这可以通过调查,访谈,焦点小组和客户矩阵的简单声音来完成。

6.)利用采购部门的技能–采购部门技能 设置必须符合现代供应链的要求。必须利用严格的责任制,以确保知识的有效转移和培训美元的投资收益。

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由Charles Dominick,SPSM,SPSM2,SPSM3



 
 
 
 
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