在上一版的《 PurchTips》中，我们探讨了两个原因导致“实现的节省”少于“采购漏斗”模型中定义的“协商的节省”（http://tinyurl.com/gqpwpq7）。这些原因是：“价格与假设不符”和“最终用户合规性不到100％”。今天，我们将介绍另一个原因。
原因＃3：购买的数量少于预期。 在计算成本节省时，通常将单位节省成本乘以购买数量。因此，您购买的越多，您的“储蓄”就越多。如果组织购买的数量少于预期数量，则“实现的储蓄”将少于“协商的储蓄”。如果采购部门没有预测过用于计算议定节省的高估数量，那么不应责怪采购部门未达到“已实现的节省”。
实际上，当购买的数量少于预期时，没人应该指责。正如我们所教导的，许多组织的目标“战略采购融资，第一部分，”是为了实现损益表中记录的费用减少。无论是由于采购部门协商的折扣而实现支出减少还是决定不购买某些东西，仍然是一个“win”为组织。在组织处于困境时挑战采购绩效“winning”适得其反。
现在，您可以执行以下三项操作来帮助“已实现的储蓄”与“已协商的储蓄”匹配：
- 确认供应商开票价格超过合同价格的潜力，确保您了解组织的要求以及内部和外部的市场，并管理供应商和合同
- 让最终用户参与采购过程，以便他们购买供应商的选择，充分传达新的供应商即将上任，监控使用情况，并在问题浮出水面后立即阻止任何恶意购买
- 帮助最终用户进行准确的预测-毕竟，您与许多参与预测的人一起工作，他们却没有
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由Charles Dominick，SPSM，SPSM2，SPSM3
