How 采购流程Can Be Sabotaged By A/P

这些采购梦mar正在您的组织中发生吗?

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在采购中,您需要努力协商节省成本并建立有利可图的供应商关系。但是,如果管理不当,您的应付帐款(A / P)部门可能会无意间破坏您所做的许多良好工作。 A / P可以通过以下三种方式来破坏采购成功:

  1. 不按时付款给供应商。 除了可能对供应商高管无礼外,没有什么比拖欠他们更能导致供应商关系紧张。现金是供应商的命脉’商业。通过将付款条件扩展到您的组织,您的供应商相信您将按时付款。当A / P无法按时向供应商付款时,供应商可能会重新考虑与您的合作伙伴关系密切程度,要求您的组织支付货到付款现金,甚至不再与您开展业务。
  2. 通过在不提前付款时扣除提前付款折扣。 供应商提供提早付款折扣(例如,如果在10天而不是45天之内支付发票,则可享受2%折扣),以改善现金流。如果您的A / P部门在符合条件后仍扣除折扣,那绝对是不道德的。其实我’d认为这是名副其实的刑事罪行,类似于从某人那里偷钱’应该是您的商业伙伴。
  3. 通过支付价格高于合同或采购订单的发票。 一些A / P部门有一项政策,允许他们支付未支付的发票金额’t符合采购订单或合同,但在阈值以内。一世’我们看到阈值高达5%。因此,想象一下要谈判节省5%的成本,但由于A / P支付了5%太高的发票而从未达到成本底线。

采购和应付账款之间的良好合作可以防止这些问题。与A / P负责人讨论这些具体问题,并提出一种策略,以确保它们不会’在您的组织中出现。

最后

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由Charles Dominick,SPSM,SPSM2,SPSM3



 
 
 
 
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