如何在采购中“走运”

您如何使采购技巧感觉像运气?

购买提示版本#371

 

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在每年的这个时间庆祝圣帕特里克节的时候,很多话题都包括“运气”或“幸运”一词,如“爱尔兰的好运气”。在采购中,如果内部客户下订单,按时收到正确的产品/服务,并得到有力的服务和保修,优惠的付款条件并以最低的价格提供服务,则可能会感到幸运。经验丰富的采购专业人员知道,要持续做到这一点,需要技巧而非运气。但是,如果您将这四个原则应用到分散人员订购的产品/服务中,内部客户就会感到很幸运:

  1. 与优秀供应商签订企业范围的合同。 满足内部客户需求的能力很大程度上取决于下订单的供应商的质量。您的采购项目应确定最适合您组织需求的供应商。与这些供应商一起,您应该建立企业范围内的合同,并有义务满足内部客户明确表达的需求。
  2. 建立“标准”产品/服务。 供应商提供最低成本和最大产品/服务可用性的能力在很大程度上取决于最小的不必要变化。对于供应商来说,有40种商品需要第二天交付,这可能是没有利润的,甚至是不可能的。但是,如果您的企业级标准只有一个或两个版本,则可以提高购买力和供应商管理可用性的能力。
  3. 设置万无一失的采购流程& Policies. 内部客户需要轻松地知道购买什么,从谁那里购买以及如何正确购买。这听起来并不容易,尤其是在采购流程定义不明确和/或没有使用特定流程的授权的情况下。使用当今的按需付款技术,并获得公司授权使用该技术,可以指导内部客户以“正确”的方式来做事,而摩擦最小。
  4. 一流的沟通支持您的流程。 如果内部客户不知道他们应该遵循这一最佳采购流程,那么它就毫无价值。确保您沟通得非常好,以至于“我不知道应该那样做”绝不是内部客户获得不幸的采购经验的原因。

 

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由Charles Dominick,SPSM,SPSM2,SPSM3



 
 
 
 
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