RFP模板:使用“ em,请勿滥用” em

您是否正确调整了RFP模板?

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使用RFP模板(而不是从头开始创建RFP)可以节省您的时间。 但是,它们很容易被滥用。如果您不能根据情况灵活调整RFP模板,则可能会收到较少的供应商回复。这可能导致竞争不足。这可能导致更高的成本和次优的供应商绩效。

因此,请按照以下提示操作,以确保您正确使用(而不是滥用)RFP模板:

  • 添加可以充分描述您要购买的产品/服务的规格
  • 适当规定所有要求(例如,“必须能够以美元和欧元显示货币值”比“必须能够以多种货币显示货币值”更具体)
  • 清楚指出预计的采购总数量和采购时间表
  • 添加所需的所有供应商信息摘要,提交方式以及提交截止日期
  • 删除所有不必要的模板语言,使RFP不再超过其真正需要的时间
  • 如果要求全球供应商竞标,请删除所有针对国内特定要求的模板参考
  • 消除对情况不合理/不合适的任何要求(例如,过多的保险限额)
  • 避免要求“遵守未知规定”(例如,要求遵守供应商行为准则而不提供或链接到该行为准则)
  • 消除任何冗余-多次重复相同的要求
  • 消除任何语言冲突–两个部分为同一主题指定了不同的要求
  • 消除任何模板语言会给您的供应商造成任何过高的成本,以应对这些问题(例如,要求供应商在提案中提供一份保险证书,将您的公司命名为额外被保险人)

如果您已获得SPSM认证或已加入SPSM认证计划,则免费的RFP模板是您可以在NLPA库中访问的众多模板之一。  了解更多 //www.sensoryshare.com/procurement-templates.

最后

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由Charles Dominick,SPSM,SPSM2,SPSM3



 
 
 
 
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