Sole Sourcing With 您r Standard RFP?

How Should 您 Request Proposals When Sole Sourcing?

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NLPA成员问题:如果我们为仅由单一来源提供的产品编写RFP,那么我们如何在价格,交货等方面获得他们的良好回应?

RFP最适合竞争情况。在唯一的情况下,采购部门与供应商建立合作关系非常重要。您不能像对待商品一样对待供应商,也不能期望供应商给您提供类似伴侣的待遇。

在合作关系的情况下,通常最好在不发布正式的RFP的情况下讨论和协商条款。大部分相同的信息-工作的规格/声明,条款,数量等-将提供给供应商,但这将更多地是一种协作式的对话,而不是冗长的RFP流程。

NLPA会员问题:您对不考虑使用买方提供的投标书/报价单的要求或坚持使用自己的投标书/报价单的投标人有何建议?

如果您有很多好的供应商选择,并且您的报价单经过深思熟虑,那么最好取消那些供应商的资格。但是,如果您发现供应商经常在各种情况下不喜欢您的报价单,我建议您修改报价单,使其对供应商更友好,以便您更好地进行竞争。如果您没有很多好的供应商选择,则可能必须将报价单设为“首选”而不是“强制性”。而且,如果您是唯一的采购商,那么使用标准表格进行轻松比较的重要性就会降低。

我的最后一条建议是永远不要假设您处于唯一的情况。独家采购很少有乐趣。做功课,看看是否可以找到第二个来源–您可能会感到惊讶!

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由Charles Dominick,SPSM,SPSM2,SPSM3



 
 
 
 
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