情人节启发的采购技巧

采购什么&情人节有何共同之处?

购买提示版本#394

情人节就在这里。我们当中有学龄儿童的人,或者记得我们的孩子何时入学的人,都知道如何通过适当的情人节用具将我们的孩子送往学校。

信不信由你,情人节派对的一些技巧可以应用于采购。以下是一些技巧:

具有包容性。 任何孩子都不想感到被排斥或与众不同。因此,老师强调,学生必须为班上的每个孩子上情人节卡片。采购过程中的一个错误是,某些采购专家只会将其RFP发送给他们已经认识和喜欢的供应商。这是一个错误,因为您限制竞争(通常会导致价格上涨),而忽略了创新机会。在采购流程的RFP发行阶段为潜在的供应商投放大量资金是一个好主意。可以很容易地将潜在的供应商缩减为候选名单。但是,当您意识到响应您的RFP的供应商的数量太少时,重新启动采购流程就不那么容易了。

发送希望的消息。 选择供应商时,您需要选择。为了能够选出最好的。供应商讨厌浪费时间和资源。他们只有在感到自己有获胜的机会时才对RFP做出回应。确保您的RFP通过传达您的采购过程提供一种公平的投标评估方法和任何合格供应商获胜的合法机会来吸引他们。想想情人节那天送出的那些糖果心。他们说诸如“成为我的”和“亲吻我”之类的话。他们不会说诸如“尽你所能来回应我,但我只会和已经拥有的甜心在一起。”因此,请确保您的RFP也不会传达这样的消息!

确保您的资料是最新的。 在2018年,当得到描述汉娜·蒙塔纳(Hannah Montana)或泰坦尼克号(Titanic)电影或街上的新孩子(New Kids)的情人时,没有孩子会高兴得尖叫。 Valentines和RFP都需要保持良好的运行状态。发送RFP之前,请先对其进行校对。查找过时的要求,例如Y2K合规性或交付到不再存在的设施或传真通知。过期的RFP使得您看起来杂乱无章。这吓坏了供应商。您希望供应商保持最新状态,因此要树立好榜样。

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由Charles Dominick,SPSM,SPSM2,SPSM3



 
 
 
 
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