了解采购流程

了解如何了解采购流程

购买提示版本#408

采购职能是最关键的职能之一 供应链流程,这对于任何业务系统的生存和竞争优势都至关重要。

采购职能的范围包括:

将客户需求转化为高能力供应商的选择,以便及时,准确,经济高效地向内部客户提供高质量,关键任务的输入和原材料。以及确保所有应计发票的正确收据和及时付款

采购职能的职责:

三个主要功能的保证称为3个主要功能:

  1. 管理  正确执行流程的影响 –采购经理负责各种绩效指标,最关键的是总拥有成本(TOC)。有效执行采购流程变量将导致有效的支出管理。
  1. 配套  正确执行流程的影响 –采购经理必须通过确保按时,按商定的成本结构获得高质量的投入物和原材料,来有效地支持所有供应链和赋能运营。未能执行这部分采购任务将导致延误,返工,缺陷的产生,首过合格率低并因此增加 总拥有成本.
  1. 保护 组织免受风险。 正确执行流程的影响 –采购经理必须有效地管理和消除采购职能可能对组织的供应链施加的风险。强有力的缓解策略必须满足对严重程度和供应链风险因素的发生的清晰理解。无法管理供应链风险会导致总拥有成本增加。

下一级别的采购知识体系 支持,整合和增强以下要素 采购流程 在简单的步骤中做。这个最先进的BOK是由从业者为从业者设计的。

采购流程:

  • 识别客户需求 (大图)
  • 翻译客户要求进行下一步 (大图)
  • 确定需求 (战术上)
  • 沟通需求 (战术上)
  • 审查需求 (战术上)
  • 寻找潜在的供应商 (战术上)
  • 进行招标和/或谈判 (战术上)
  • 选择供应商 (战术上)
  • 正式履行承诺 (战术上)
  • 跟进 (战术上)
  • 完成交易 (战术上)

最佳采购实践:

采购必须利用以下最佳实践来提高其采购流程的价值.

  1. 使用年度购买计划
  2. 利用商品团队
  3. 管理供应商绩效
  4. 优化战略供应商关系
  5. 合格供应商
  6. 实施风险管理实践& Policies
  7. 系统化运作
  8. 标杆管理
  9. 拥抱技术
  10. 衡量采购绩效
  11. 发展员工能力
  12. 利用战略计划

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版权 2018。本文是下级采购协会的财产,未经下级采购协会的明确书面同意,不得以任何形式复制或重新发布。 点击这里 请求重新发布权限。

由David Millington,SPSM,SPSM2,SPSM3-教育总监 (下一级采购协会)

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